高级检索 旧版入口
当前位置: 棋牌游戏单挑 > 深度报道 > 正文

深度报道

战疫:四个“一”的故事 | 平安校园出新招 云计算管控显神通

发布时间: 2020年02月24日 浏览次数: 次 编辑: 王湘宁

校可靠棋牌网讯(保卫处供稿)随着学校教工开学时间的临近,面对日益升级的管控形势,安全稳定组一直在思考几个问题:教职工假期结束正常上班后,在保质保量完成疫情防控和学校重点工作前提下,如何能最大限度的减少到校人数?如何能让返岗教职工方便快捷按流程入校?如何保障人员进学校前轨迹清晰,防止感染源输入,确保校园安全?每增加一秒钟的人员聚集,就增加了一分交叉感染的风险。为了降低交叉感染的概率,工作模式一定要创新!要用信息化的手段,来改变门口管控保安员人工翻页查找名单、手工登记等费时且存在风险的做法,来改变工作人员每晚花费大量时间统计当日进校、出校、临时来校人员名单这种传统繁琐的工作模式。

一次不同寻常的微信视频工作会议

2月10日下午,由安稳组三名负责人、两名一线管控人员和一名信息化管理员组成六人小组,临时召开一个微信视频工作会议,安稳组负责人对开发校园电子通行证作出工作部署,参会人员进行流程讨论,并提出意见和建议,大家认为,利用传统的工作模式,教职工因公预约进校要经过9步流程:个人申请→部门审批→部门汇总名单→部门上报名单→人事及离退休工作组汇总名单→保卫处备份名单→保卫处打印名单→教工进校时保安翻纸质名单查找→保安测温查验证件后进校。而且,还存在一些单位临时变更工作人员的情况。名单是一个“过去式”,但进校人员变化是“现在式”,用不变的量来管控变的量,导致保卫处处领导、值班老师和一线保安员疲于应付各种“变量”,而且效率很低。流程重新设计后,教职工因公预约进校只需要3步:个人微信申请→部门微信审批→保安微信扫码测温后进校,这将极大地缩短信息流的传递过程,提高信息传递效率。同时,系统设计要提高预约申请、现场查验、事后统计三个方面效率,让信息流奔驰在高速公路上,而不要在羊肠小道上步履蹒跚。小组成员意见达成一致后,有着多年移动平安校园软件开发经验的张旭东老师,成为此次校园通行系统开发的“项目经理”,负责系统的设计和实施。

一天就开发完成的SaaS系统

“疫情就是命令,防控就是责任。”在接到开发软件系统的任务后,“产品经理”张旭东又仔细分析了当下工作流程中三个方面的繁琐,即上报名单繁琐、现场查验繁琐、事后统计繁琐产生的原因。另外,在现场查验进校环节,平均每人耗时30-60秒,人与人之间接触时间较长,增加了交叉传染的风险。这都是当前工作方面的一些痛点。疫情不等人,一定要设计一个简单、高效、教职工和管理人员双方体验较好的软件,来解决当前的痛点,现场查验环节力争缩减到5秒左右,尽最大可能减少进校教职工和防控保安员的接触时间。减少彼此接触,就是彼此爱护。

     

张旭东首先想到的是开发一个SaaS系统,即Software as a Service软件即服务系统。只有充分利用学校的云计算资源,才能最快速最安全地开发出校园通行系统,利用信息化处现有的企业微信PaaS系统(平台即服务)和IaaS系统(基础架构即服务),开发SaaS系统无疑是最高效、最安全、最快捷的。

       

用半天时间设计好软件管理流程图和系统界面图后,“产品经理”张旭东又找到了一位“博士码农”来编程。就这样,由“产品经理”和“博士码农”两个人组成的SaaS软件开发团队,经过半天的设计和半天的编程,一天就完成了校园通行SaaS系统的开发。系统开发好后,经过信息化处的程序测试和人力资源处、后勤与基建处、国际学院、信息化处实地进出校园内测成熟后,2月20日在全校范围内普及使用。教职工进校申请用微信,部门审批用微信,申请审批流程十分简单。教职工进出校展示二维码,保安扫码验证,进出校流程也十分快捷。简约的设计、简洁的界面、简单的操作,给教职工带来了良好的用户体验。此外,校园通行Saas系统还提供大数据接口,可将相关数据同步给学校其他相关部门使用。

       

 

一秒钟就能摸清校园的管控情况

一个强大的校园通行SaaS系统,不仅体现在用户体验好、管理效率高,更体现在强大的大数据分析能力方面,能够做到实时监控、总量调控、精准管控。

实时监控体现在系统能够实时统计进出校园人数、人次、差异和频率。通过系统,保卫处能够在一秒钟内,对所有进出人员的进出校轨迹实时监控。此外,数据统计准确是实时监控的一大特征,对进出校人数的实时监控,能够对疫情防控起到至关重要的作用。

       

总量调控体现在对进校人数的高峰调控和总体调控,一是体现在错峰进校机制,二是体现在总量熔断机制。错峰进校机制依托系统设计的错峰进校抽签功能,进校时间由系统进行平均分配,确保进校人、车流量保持在平稳水平,校门口不会出现集中到校的情况。总量熔断机制是对进校人数进行的总体把控。譬如,当某日微信申请入校人数多于500人时,第501人就不能再申请入校。这就是通过系统程序,自动拒绝超量的进校申请,以此达到总量调控的目的。

       

精准管控体现在对申请入校人员、审批人都能进行精准管控。申请人申请事由、行动轨迹,管理员审批通行与否,条条都有记录,按照二级部门“谁审批、谁负责”的原则,能够实现事前把控、事后追踪。与此同时,保卫处还可以对申请进校人数过多的部门进行巡查复审,并可以对二级部门已审批通过的人员进行减量驳回。在系统管理后台,保卫处可以一秒钟摸清教职工申请进校情况和二级部门审批情况,能够真正实现对人员的精准管控。

     

 

一下子就突然消失的电话

各部门提前一天发送邮箱的来校人员名单中的“定量”,在第二天往往就会有“变量”发生,存在很多因突发工作任务进校的教职工,这导致保卫处处领导和值班人员,在第二天早上经常接到很多处理进校“变量”的电话。校园通行系统上线后,联系保卫处处理进校人员“变量”的电话,几乎在一夜之间,一下子就突然消失了。让系统去处理进校人员的“变量”,不仅仅是简化了流程,加快了信息流的传递速度,更重要的是,所有进出校园的人员能够做到全覆盖、无死角监控。“云计算”让疫情管控更加精准、实时、可控。            

想尽千方百计,运用云计算防控;哪怕千辛万苦,日夜守护惠园;保卫千家万户,愿得师生安康。战役当前,在学校党委的坚强领导下,保卫处全体战士将携手全校师生,为共同打赢疫情防控的攻坚战,冲锋陷阵、赴汤蹈火。

 

移动棋牌游戏大厅资讯请关注学校官方微信、微博

学校主页 关于我们 工作机构 联系我们 表格下载

投稿邮箱:news@uibe.edu.cn读者意见反馈:xcb@uibe.edu.cn对外经济贸易大学党委宣传部版权所有 Copyright 2005-2010 UIBE All rights reserved.
校内备案号:外经贸网备31418006